Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wyszynie ogłasza nabór na stanowisko Sekretarki. Oferujemy pełny etat (40 godzin tygodniowo) w oparciu o umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia zatrudnienia.

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań, zakresu obowiązków oraz wymaganych dokumentów znajdują się poniżej.

Stanowisko i warunki zatrudnienia

1. Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wyszynie.
2. Stanowisko: Sekretarka.
3. Wymiar etatu: pełny etat (40 godzin tygodniowo).
4. Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony (z możliwością przedłużenia).

Wymagania niezbędne

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, rachunkowość) oraz udokumentowany co najmniej 2-letni staż pracy na stanowisku sekretarki szkoły, przedszkola.
3. Znajomość przepisów prawa oświatowego, Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów o ochronie danych osobowych.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Biegła obsługa komputera, pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej.
6. Umiejętność planowania i organizacji własnej pracy.
7. Stan zdrowia pozwalający na pracę na oferowanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe

1. Znajomość systemu informacji oświatowej oraz programu Vulcan.
2. Umiejętność redagowania pism i dokumentów urzędowych.
3. Wysoka komunikatywność i otwartość w kontaktach z interesantami.
4. Samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków.
5. Odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy.
6. Dokładność i umiejętność pracy w zespole.
7. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
8. Wysoka kultura osobista.
9. Dyspozycyjność.

Zakres obowiązków sekretarki

1. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek.
2. Przygotowywanie i wysyłka pism oraz obsługa poczty elektronicznej i telefonu.
3. Prowadzenie dokumentacji szkolno-przedszkolnej, w tym księgi ewidencji dzieci, księgi uczniów oraz dokumentacji osobowej uczniów.
4. Wystawianie duplikatów świadectw i zaświadczeń szkolnych.
5. Sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
6. Sprawna obsługa oprogramowania Vulcan (e-Sekretariat).

1. Przygotowywanie umów o pracę zgodnie z przepisami.
2. Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz nadzór nad kompletnością dokumentacji.
3. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

1. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną.
2. Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji uczniowskich oraz druków ścisłego zarachowania.
3. Nadzór nad pieczęciami urzędowymi i arkuszami ocen uczniów.
4. Bieżąca współpraca z innymi pracownikami oraz dyrektorem jednostki.
5. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych oraz pośredniczenie w wewnętrznych kontaktach między pracownikami.

Warunki pracy

1. Stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie.
2. Stanowisko biurowe wyposażone w komputer, telefon, kopiarkę i niszczarkę.
3. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
4. Praca o charakterze głównie umysłowym.

Wymagane dokumenty aplikacyjne

1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz dostępny w załączeniu).
4. Kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kierunkowych kursów i szkoleń.
7. Oświadczenie kandydata o niekaralności.
8. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
9. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na tym stanowisku.
10. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych.
11. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o pracownikach samorządowych).
12. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na zniszczenie dokumentów aplikacyjnych po zakończeniu rekrutacji.

Miejsce i termin składania dokumentów

1. Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wyszynie.
2. Termin składania dokumentów upływa 14 lipca 2026 r. o godz. 15:00.
3. Dokumenty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
4. O wynikach kolejnych etapów rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

1. KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATA UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZATRUDNIENIE